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業務改善の型としてのご提案です。導入実績・成果保証を示すものではありません。
THE CHALLENGE
どこで、仕事が止まるのか。
記入後に再度入力している
紙に記入した内容を、事務所であらためて入力しています。
過去の記録を検索できない
綴じた記録は、日付をたどらないと見つかりません。
引き継ぎが口頭になっている
前任者が何を実施したかは、記録よりも記憶に残っています。
記録そのものは省略できません。省略できるのは、転記の時間と、検索の時間です。
HOW IT WORKS
解決の流れ：その場で登録し、後から参照する
現行の記入項目をそのまま移す
様式を変更せずに入力画面へ移行します。項目の追加は、運用を開始してから検討します。
現場で使用できる形にする
手袋のまま操作できるか、電波の届かない場所をどうするか。使用者と一緒に決めます。
写真を同一の記録に保存する
記録と写真が同じ場所に残るため、後から状況を確認できます。
責任者が内容を確認する
提出や報告に使用する記録は、責任者が確認して確定します。
人が判断するところ日付と場所から参照する
検索できる状態にし、引き継ぎと問い合わせへの対応に使用します。
仕事は、こう変わる。
いま
現場で紙に記入した記録を事務所で清書し、過去のぶんは綴じたファイルから探していました。
これから
その場の入力がそのまま記録として残り、日付や場所から参照できる運用が見込めます。
記録内容の妥当性の確認と、提出物としての確定は責任者が行います。仕組みが引き受けるのは、転記と、検索性の部分です。
判断を、次の基準へ。
人が補正した箇所は、次の入力候補に反映します。現場ごとの言い回しや略語が溜まるほど、選ぶだけで済む項目が増えていきます。
残ったデータを、経営の判断へ。
作業時間と手戻りが記録として残れば、工程別の実作業時間が見えます。原価計算の前提を実績で置き換えられるようになり、見積の精度にも返ってきます。
この流れは、日報や点検表に限らず、作業写真、引き継ぎのメモ、設備の修理履歴など、現場で記入して後から清書している記録の全般に応用できます。
使用する道具の例：ChatGPT / Claude と、現場入力用のアプリ
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